INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 – SURVEY SEGRETARIATO SOCIALE

Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (in seguito anche Regolamento).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Associazione Comunità Nuova Onlus con sede legale in Via Luigi Mengoni, 3 – Milano.

Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO)

Il Responsabile per la Protezione dei dati potrà essere contattato scrivendo presso la sede legale oppure inviando una mail all’indirizzo DPO@comunitanuova.it.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento:

Il trattamento dei suoi dati è effettuato per proporre ai partecipanti delle iniziative di volontariato sociale un questionario sulla sua esperienza durante la giornata di volontariato presso il Segretariato Sociale di Comunità Nuova. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare al fine di migliorare i propri servizi. È garantito il diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse, salvo che il titolare dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento.

Inoltre, i suoi dati possono essere trattati per inviarle comunicazioni e materiale informativo riguardanti attività e iniziative del Segretariato Sociale. La base giuridica del trattamento è il consenso espresso tramite specifica sezione del modulo. La revoca del consenso potrà essere esercitata in qualsiasi momento da parte Sua senza comportare conseguenze alla validità del contratto in essere. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in base al consenso da Lei fornito prima della revoca.

Natura dei dati personali trattati

Il Titolare tratterà dati di natura comune, quali in via esemplificativa dati identificativi e di contatto (nome, cognome, e-mail). Qualora non l’indirizzo e-mail non fosse fornito dall’interessato, le risposte fornite saranno anonime.

Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati per la finalità indicata è facoltativo e in sua mancanza il Titolare non potrà realizzare le relative attività. Il mancato conferimento dei dati non avrà alcuna conseguenza con l’interessato.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti informatici, telematici ed in ogni caso mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, adottando misure tecniche, fisiche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali da distruzioni accidentali o illecite o danni accidentali, danni, alterazioni, divulgazione o accesso non autorizzato. Il trattamento dei Suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità personale.

Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti potranno essere trattati all’interno dell’organizzazione del Titolare del trattamento da persone autorizzate e formate. I dati potranno essere comunicati a società terze che, in qualità di Responsabili del trattamento o di Autonomi Titolari, supportano il Titolare del trattamento per il perseguimento delle finalità sopra descritte (analisi delle risposte al questionario, invio di comunicazioni ed informazioni) e a soggetti ai quali sia riconosciuta la facoltà di accedere ai dati personali da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.

Diffusione e trasferimento dei dati

I dati non saranno diffusi. I dati non saranno di norma trasferiti fuori dall’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità abbiano emesso una decisione di adeguatezza e verso soggetti che abbiano fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali, quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.

Tempo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate.

Diritti dell’interessati

La informiamo, infine, che potrà esercitare i diritti contemplati dal Regolamento, scrivendo alla seguente mail: segretariatosociale@comunitanuova.it. In particolare, l’interessato potrà:

  • accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
  • ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
  • ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.

Ove lo ritenga opportuno, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo.

Il Titolare del trattamento

Associazione Comunità Nuova Onlus